(Nederlandse versie onderaan)

A look back.

Last year was the busiest of all. We had to map out all the data we possess from customers – but also from customers of customers.

We had to draw up contracts with customers. Not just with customers, by the way. Also with certain suppliers.

We had to take a closer look at our mailing file.

Training for our own staff followed, so that they too were aware of the new legislation and what they had to pay attention to. After that, we searched our archive (paper and digital) for data that we actually still kept after May 2018. And why.

The number of paper shredders was increased. There is now one in every office for data-sensitive documents.

Do I see many obstacles due to the arrival of the GDPR? 

My mailing list has dropped to 1,200 contacts…

We notice that many companies have not yet completed their GDPR round.

In fact, we have started communicating differently with our customers. That some no longer wanted to receive our e-mailings? Better that we know now before they got even more ‘aversion’ to our company.

Will we see major changes after the introduction of GDPR and what have been the effects on our industry?

In itself, I can already say that almost every supplier is shifting the decline of the USB stick to the introduction of GDPR. I think the biggest part of the fallback in USB sticks is the fact that you can share documents much more easily. The technology has had its day because new tools are now available.

Of course, GDPR endorsed that you no longer put data on USB sticks. But in our opinion, USB sticks were used in the past to transfer folders. Today these are shared on online tools.

So a small share can be attributed to the introduction of GDPR.

 

 

Training by law firm SUB ROSA LEGAL

We send documents in our customer’s name to its customers or staff. This is delicate data that we handle with care. We followed a GDPR training course from law firm SUB ROSA LEGAL in March last year. As a result, awareness is there within the team. I notice that everyone handles this internally with the necessary care.

GDPR will not immediately give us a loss of turnover. I rather see it as a tool to show our customers that we are a company that handles the legislation thoroughly.

 

Leave a Reply

Logged in as annmagnus. Edit your profile. Sign out? Required fields are marked *

__________________________________________________________________________________________________________________________________

GDPR een jaar na datum

Een terugblik.

Vorig jaar was het een drukste van jewelste. Alle data die wij bezitten van klanten – maar ook van klanten van klanten – moesten we in kaart brengen.

We moesten contracten met klanten opstellen.  Niet alleen met klanten trouwens. Ook met bepaalde toeleveranciers.

Ons mailingbestand moesten we terug onder de loep nemen. 

Er volgde de training voor ons eigen personeel, zodat ook zij op de hoogte waren van de nieuwe wetgeving én waar ze op moesten letten. Daarna snuisterden we in ons archief (papier en digitaal) naar data die we nu effectief nog bijhielden na mei 2018. En waarom.

Het aantal papierversnipperaars werd verhoogd. In elk kantoor is er nu één voor datagevoelige documenten.

Zie ik veel hindernissen door de komst van de GDPR?  

Zien we grote wijzigingen na de invoering van GDPR en wat zijn de effecten op onze branche geweest?

Op zich kan ik al stellen dat zowat elke leverancier de terugval van de USB-stick afschuift op de invoering van GDPR. Volgens mij is het grootste aandeel van de terugval in USB-sticks het feit dat je veel eenvoudiger documenten kunt delen. De technologie heeft zijn beste tijd gehad omdat er ondertussen gewoon nieuwe tools ter beschikking zijn.

Uiteraard onderschreef GDPR dat je geen data op USB-sticks meer zet. Maar naar ons gevoel werden USB-sticks in het verleden gebruikt om folders over te brengen. Vandaag worden deze geshared op online tools.

Dus een klein aandeel kan dan wel toegeschreven worden aan de invoering van GDPR.

Training door advocatenkantoor SUB ROSA LEGAL

We verzenden documenten op naam van onze klant naar zijn klanten of personeel.  Dit is delicate data waar we omzichtig mee omspringen. We volgden een training GDPR van advocatenkantoor SUB ROSA LEGAL in maart vorig jaar. Daardoor is het bewustzijn er binnen het team. Ik merk dat iedereen er hier intern met de nodige zorg mee omgaat.

GDPR levert ons niet dadelijk een verlies van omzet. Ik zie het eerder als een tool om onze klanten te tonen dat we een bedrijf zijn dat gedegen met de wetgeving omspringt.

Winkelwagen0
Er zitten geen producten in uw winkelmand
Doorgaan met winkelen
Offerte formulier meer kleuren

Quote request

Fill in the form below and we will provide you with a customized quote as soon as possible.

Call me back

Fill in the form below and we will be happy to contact you.

Callback request

Offerte-aanvraag

Offerte formulier